壹、會議時間:111年6月30日(星期四)下午12時30分
貳、會議地點:線上會議(Google Meet)
參、主詞人:古秀菊
肆、出席對象:全體教職員工、家長會代表、學生代表
說明:
一、因應疫情,本次校務會議採線上會議,因Google Meet目前的權限一次只能容納250人,故本次規劃採用分流方式進入會議室,會議室分為「會議室連結」及「直播連結」。
二、分流方式如下:
1.會議室連結: 原則由校長、家長會長、秘書、教務主任、學務主任、主任教官、總務主任、輔導主任、圖書館主任、進修部主任、人事室主任、會計室主任、教師會理事長、員生社主席等人優先進入會議室。(會議室連結:https://meet.google.com/ybx-yuxu-zys)
2.直播連結:其他同仁先由直播連結進入會議室。(直播連結:https://stream.meet.google.com/stream/0591d112-f2ac-4077-9627-4746d4dc18e9 ,需要以校務行政帳號的email「@hshs.ntpc.edu.tw」登入,才能夠進直播室)
三、簽到方式:採Google表單進行簽到,表單連結會在會議前公告在校網首頁。
四、互動方式:因在直播連結的人只能觀看無法互動,如果當下有問題想要提問,請由會議室連結進入會議室發問,問題得到答案之後再離開會議室。
五、提案投票:採Google表單進行即時投票,投票的連結也會提早在會議前公告在校往先讓同仁了解提案內容。
補充說明:因為直播室與會議室經計算大約有24秒的延遲,所以請大家在會議室互動時回答會有無法即時的狀況,請同仁同學耐心稍作等待。